Smart Biz

Informatie cursus eigen website beheren (alleen mogelijk in combinatie met doehetzelf pakket).

Wat is een website? Algemene informatie!
Een website is een verzameling samenhangende webpagina's met gegevens, zoals tekst, afbeeldingen of video's, die opgeslagen worden of gehost (= letterlijk: geherbergd, onderdak geboden).
Webhosting is een dienst die ruimte aanbiedt voor het opslaan van informatie, afbeeldingen, of andere inhoud die toegankelijk is via een website. Om snelheid en veiligheid te garanderen en ervoor zorg te dragen dat een webpagina of een website altijd beschikbaar is, worden deze opgeslagen bij een zogenaamd hostingbedrijf of een webhost. Uw website is vervolgens hierdoor 24 uur per dag opvraagbaar gemaakt via internet. Het woorddeel web in website verwijst naar het wereldwijd web en het Engelse site betekent plek.
Een webpagina is een document, typisch geschreven in (X)HTML. Een webbrowser vertaalt dit in bruikbare en leesbare informatie voor de gebruiker met het tonen van een webpagina. Alle publiek toegankelijke websites worden over het algemeen collectief benoemd als het "wereldwijde web" wat weer een deel van een bepaalde laag van het internet vormt.

Of uw website nu onderhoudsgevoelig is of niet; het is altijd voordelig om een onderhoudscontract af te sluiten. Wijzigingen aan uw website worden dan tegen een lager, van te voren afgesproken, uurtarief doorgevoerd. Bovendien zit periodieke zoekmachineoptimalisatie in alle onderhoudscontracten bijgesloten. Onderhoudscontracten zijn er al vanaf € 300,00 per jaar (voor websites met maximaal 10 pagina's). Dit betekend dat u vanaf €10,00 per maand een actuele website bezit met een absolute topranking in alle grote nationale en indien gewenst internationale zoekmachines. Een grote ergernis van bezoekers is als er verouderde informatie op een website staat. Daarom is het belangrijk om uw website up-to-date te houden.

Bij geen onderhoudscontract bedraagt mijn uurtarief € 54,00 (excl. 19% btw). Of het nu gaat om dagelijkse aanpassingen of enkele keren per jaar, alles gaat bij geen onderhoudscontract op uurbasis. Op die manier weet u precies waar u aan toe bent. Over het algemeen worden aanpassingen vaak nog dezelfde werkdag op uw website geplaatst, één mailtje is voldoende.

Uw website zelf onderhouden middels een korte of langere cursus; uw website wordt gebouwd door ons samen waarna u het verdere onderhoud, geheel of gedeeltelijk, zelfstandig overneemt. Om aan een dergelijke cursus deel te nemen dient u eerst te voldoen aan diverse software-basiskennis. Lees hieronder alle belangrijke informatie betreffende de cursus.

Cursus eigen website beheren. Wat heeft u nodig?

1 Software
De eerste stap bij het maken van een website is het kiezen van software om de website mee te onderhouden natuurlijk.

2 Website software
Hieronder een lijst van veel gebruikte softwareprogramma's om websites mee te maken en te onderhouden:

• Kladblok (staat standaard op elke PC (windows-Bureau-accessoires)
• Notepad (uitgebreide versie van kladblok)
• Frontpage
• Dreamweaver

Een eenvoudige methode is de HTML code in te typen in een text-editor zoals Kladblok (of Notepad; dit is een uitgebreide versie van kladblok). Met codes wordt de opmaak van de webpagina geprogrammeerd. Er zijn talloze geschikte softwareprogramma's te koop via internet.
Frontpage is het meest uitgebreide What You See Is What You Get programma die HTML pagina's maakt. Prijzen via internet vanaf 250,00
Dreamweaver is een beetje WYSIWYG, maar meer gericht op het intypen van codes. Wat handig is aan Dreamweaver is dat het auto complete heeft. Bij het half in typen van de code geeft Dreamweaver een voorstel voor de rest van de code. Ook de opties die bij de code horen worden vervolgens weer gegeven. Erg handig als je nog niet alle codes uit je hoofd weet. Prijzen via internet voor Dreamweaver CS 4-5 vanaf 350,00
Notepad is een eenvoudig gratis programma waarbij de kleur van de code verandert als je de code goed hebt in getypt. Programma is te vergelijken met kladblok echter met meer opties. Vaak is het handig om met de meest eenvoudige software te beginnen en over te stappen naar
moeilijkere software als je tegen te veel beperkingen aan loopt.
Als je de eenvoudige software begrijpt dan is de moeilijkere software makkelijker te leren. Bij alle programma's zal je de basis van HTML en CSS moeten begrijpen. Veel zelfstudie dus.

3 Foto bewerking softwareprogramma
Bij het maken van een website heb je naast software om de HTML pagina's mee te maken en te beheren tevens software nodig om foto's mee te bewerken. Veel gebruikte software, oplopend in mogelijkheden en moeilijkheid zijn:
• Paint
• Photofiltre studio
• Adobe Photoshop
Een vereiste, alvorens aan de curus websitebeheer te beginnen, is een gedegen kennis van een dergelijk fotobewerkingsprogramma. Welk programma u ter beschikking heeft maakt niet uit zolang u er maar uitstekend mee kunt werken.
Paint en Photofiltre studio zijn gratis, Photoshop is het meest uitgebreid. Net als fotobewerkingsgigant Photoshop krijg je met PhotoFiltre Studio veel opties voor het opleuken van je foto's. Vooral 'Horizontal correction' (voor het aanpassen van de horizon bij landschapsfoto's) en
'Perspective correction' -om de invalshoek te verplaatsen- zijn handige gereedschappen die elke fotograaf aanspreken. PhotoFiltre Studio is een licht en klein programma waardoor je het zonder problemen op een netbook installeert. Zo bewerk je zelfs onderweg je foto's. Er zijn nog veel meer programma's om HTML pagina's mee te maken en om foto's mee te bewerken. Een handige website om software te downloaden is www.download.com.
JAlbum is een handig en gratis programma om een fotoalbum te maken.

4 FTP softwareprogramma
FTP staat voor File Transfer Protocol. Een FTP programma gebruikt u om uw websitebestanden vanaf uw PC naar uw server te uploaden nadat u wijzigingen en/of aanvullingen gemaakt heeft. Filezilla is een gratis en erg gebruiksvriendelijk FTP softwareprogramma. Het programma gaat prima
om met firewalls en ondersteunt ook veilige SSL-verbindingen.
U heeft om uw website online te zetten met een FTP programma 3 zaken nodig:
1. Het adres van uw server waar uw site opgezet gaat worden (ftp.uwsite.nl)
2. gebruikersnaam waarmee u moet inloggen
3. wachtwoord waarmee u moet inloggen
Als u deze informatie op de daarvoor bestemde vakken invult in uw FTP programma kunt u verbinding maken met uw server. Er zijn talloze gratis FTP programma’s te downloaden via internet. Meer informatie over de genoemde programma’s vindt u uiteraard via internet. Zo ook de desbetreffende downloadlinks.

Belangrijk om te weten over de cursus!
Een website laten maken is één ding, maar hoe dan verder? U heeft de mogelijkheid om een onderhoudscontract af te sluiten of u kiest voor zelfstandig beheer. Uw enige vaste en jaarlijks terugkerende websitekosten bedragen in dit geval slechts vanaf € 29,50 per jaar.
Middels mijn korte 4 uur durende cursus leert u natuurlijk niet om geheel zelfstandig een complete website te maken maar slechts uw bestaande website geheel of gedeeltelijk zelfstandig te beheren en te actualiseren. U leert bijvoorbeeld, naast een beknopte uitleg van HTML en CSS, om binnen uw bestaande website(design):
- gegevens te wijzigen en toe te voegen op de http-pagina’s binnen uw website
- een nieuwe pagina aan uw website toevoegen
- een nieuwsbrief, foto(’s), fotoalbum(s), of link(s) op uw website te plaatsen en toe te voegen
- uw (gewijzigde) websitebestanden te uploaden naar uw server en uw website te verversen
Kortom: uw website eigenhandig up to date te houden.
Ook krijgt u tips en leert u vaardigheden om uw website eenvoudig en veilig te beheren. Met een beetje inzicht en zelfstudie komt u een heel eind!

Voorwaarde om deel te nemen: u beheerst de basisvaardigheden Windows, Word en Excel. Tevens kunt u reeds uitstekend overweg met uw eigen fotobewerkingsprogramma.

Wanneer heeft een cursus werkelijk zin;
- wanneer u zeer regelmatig onderhoud behoefd aan uw website (u verkoopt bijvoorbeeld artikelen via uw website die regelmatig moeten worden ververst)
- na het volgen van een (schriftelijke) cursus webdesign of dreamweaver of indien u voornemens bent om aan een soortgelijke cursus te beginnen
- wanneer u bereid bent om middels degelijke zelfstudie uw vaardigheden uit te breiden (denk aan een investering van meer dan 100 uren).

Waaraan moet uw PC/Laptop aan voldoen om uw website te beheren:
- allereerst natuurlijk een beveiligde internetverbinding. Heeft u een (draadloze)onbeveiligde internetverbinding dan kan iedereen binnen uw netwerkbereik bij wijze van spreken over uw schouders meekijken en is er natuurlijk geen enkele (inlog)code veilig.
- minimaal versie Windows XP of hoger
- minimaal 4 GB vrije schrijfruimte om de website te beheren
- minimaal 4 GB vrije schijfruimte om al uw benodigde softwareprogramma’s te installeren en optimaal te kunnen gebruiken
- minimaal werkgeheugen van 1GB (bij dreamweaver CS5 minimaal 2 GB gewenst)
- aanbevolen wordt om uw PC/Laptop relematig te vervangen (levensduur harde schijven)

Risico’s eigen website beheren:
Natuurlijk moet u zich wel realiseren dat er ook risico’s t.a.v. zelfstandig beheer bestaan. Uw nieuwe en/of gewijzigde website heeft u net geupload naar uw server en staat online, maar om uw website ook veilig te houden dient deze onderhouden te worden. Dat wil zeggen, het installeren van de
nieuwste updates voor al uw benodigde en geinstalleerde softwareprogramma’s en het regelmatig backuppen van de gehele website.
Heeft u veel en regelmatig onderhoud aan uw website en wordt deze regelmatig gewijzigd en geupload dan zult u geen problemen ondervinden om uw softwareprogramma’s up to date te houden. U werkt er immers regelmatig mee en voelt er zich hoe langer hoe meer in thuis.
U zult zien wanneer u langere tijd uw softwareprogramma’s niet gebruikt en uw website langere tijd niet actualiseerd en upload naar uw server dat er door de meeste programma’s wordt gevraagd om updates te installeren. Soms komt het voor dat door deze updates programma’s er in een keer heel anders uit qua outlook. Wens u geen updates te installeren dan heeft u grote kans dat uw softwareprogramma’s niet of gedeeltelijk niet meer functioneren.
U loopt bovendien het risico dat u alle tijdens de cursus geleerde informatie weer snel zult vergeten wanneer u langere tijd niet met uw websiteonderhoud bezig bent geweest.
Alle verantwoording t.o.v. uw website ligt immers in uw eigen handen. Houdt er ook rekening mee dat, indien de website bijvoorbeeld wordt onderhouden door uw personeelslid of verenigingslid en deze kiest voor een andere baan of andere vereniging, uw websiteonderhoud zomaar kan vervallen.
Regelmatig komt het tegenwoordig voor dat websites ten prooi vallen aan hackers. Websites met bijvoorbeeld gratis softwareprogramma’s of gekopieerde tekstcodes lopen hiermee een verhoogd risico.
Houdt u er bovendien rekening mee dat er geen enkele informatie die u verstrekt op uw website tegenwoordig meer veilig is. Exclusieve informatie, bijvoorbeeld alleen voor eigen personeel of leden, kan tegenwoordig niet meer voor 100% worden afgeschermd. De meeste inlogcodes zijn binnen enkele seconden gekraakt en uw interne informatie ligt morgen op straat bij wijze van spreken.
Ook belangrijk om te weten is dat de gemiddelde levensduur van een harde schijf op uw PC slechts 2,5 jaar is. Houd hier rekening mee. Na 2,5 jaar gaat deze heus niet direct kapot maar gaat elke schijf namelijk afbreekverschijnselen vertonen waardoor sommige programma’s van het ene op het andere moment niet of niet meer volledig zullen werken. Het is derhalve aan te raden om elke 3 jaar een nieuwe PC/Laptop te kopen voor het beheren van uw website. Regelmatig backuppen van de gehele website is echt een must.
Denk dus goed na alvorens aan deze korte cursus te beginnen!
Wilt u hier geen omkijken meer naar, dan kunt u uw website laten onderhouden door Ren Bours Internetservice, gespecialiseerd, voordelig en bekend met alle belangrijke veiligheidpunten! Uw website is immers uw visitekaartje!

Na een persoonlijk gesprek zal blijken of deze cursus voor u geschikt zal zijn.

Kosten korte 4 uur durende cursus bedraagd €250,00 (maximaal 2 personen).

Ren Bours

Tel. 0475-570008 / 06-36334215

Email. info@renbours.nl / ren.bours@home.nl